2017. január 13., péntek

A Microsoft Office 365 rendszer TOP 9 előnye

Ha még került cégednél bevezetésre a Microsoft Office 365 (O365) megoldását, akkor itt van 9 meggyőző érv, hogy miért ajánlatos megtenned.



1. A már jól ismert eszközökkel zökkenőmentesen összehangolható

Az Office 365 online szolgáltatásai gond nélkül együttműködnek azokkal a programokkal, amit már most is ismersz és használsz, beleértve olyanokat mint az Outlook, a Word, az Excel, a OneNote, a Publisher és a PowerPoint.  Az Office 365 lényegében kiegészíti a számítógépen használt Office alkalmazásokat és többek között lehetővé teszi, hogy egyidejűleg többen is szerkeszthessetek egy fájlt, dolgozhassatok egy munkán, melyekről automatikus mentés is készül.

2. Bárhol és bármikor hozzáférhetsz

Az O365 web-alapú hozzáférést biztosít az e-mailekhez, a fontos dokumentumokhoz, a névjegyekhez és a naptárhoz szinte valamennyi eszközön – beleértve a PC-ket, Macintosh számítógépeket, iPhone-okat, Android és BlackBerry okostelefonokat. Tiéd a döntés, hogy hol és mikor szeretnél dolgozni, hiszen lehetővé teszi, hogy azonnal válaszolj a fontos kérésekre, szinte bárhonnan. Azáltal, hogy a levelezéshez és a dokumentumokhoz a mobilodról is hozzáférhetsz, nem kell rohannod az irodába vagy Wifi hot spot-ot keresgélned. Sőt, ha esetleg telepített Office programok nélkül utaznál, az O365 segítségével megtekintheted és szerkeszthetheted is a dokumentumaidat a legnépszerűbb böngészőkben, PC-n és Macintosh-on egyaránt.
Vedd át az irányítást, döntsd el te, hogy mikor és hol dolgozol az Office 365-tel.

3. Szervezeten belül és kívül is könnyen dolgozhatsz és kommunikálhatsz

Az O365 segítségével létrehozhatsz egy jelszóval védett portált, ahol a nagyméretű illetve e-mailben nehezen továbbítható fájlokat megoszthatod, egyaránt a szervezeten belül és kívüli is, aminek köszönhetően a fájlok vagy dokumentumok legfrissebb verzióját érheted el, hiszen egyidejűleg akár többen is dolgozhattok egy fájlban.

4. Egyszerű megtanulni, még egyszerűbb használni

Az Office 365-t az ingyenes próba verziónak köszönhetően könnyű kipróbálni, egyszerű megtanulni és még egyszerűbb használni. Nem kell új szoftvert megtanulnod, bonyolult rendszereket telepítened, vagy elsajátítanod új szakzsargont. Alig néhány másodperc alatt lehetőséged van létrehozni egy próba fiókot, ahonnan magad is látni fogod, hogy milyen könnyen kerülhet céged a felhőbe illetve annak milyen remek előnyei vannak.

5. Előnyök végtelen sora

A Microsoft több éves tapasztalattal rendelkezik a biztonságos online megoldások terén. Az O365-tel olyan funkciókhoz, előnyökhöz jutsz hozzá, mint például egy 50 GB-os postafiók, ami képes akár 45 MB-os mellékletek befogadására is, további megoldás a naptár, a névjegyek, az online meetingek, illetve az azonnali üzenetküldés funkciók. Az Office 365-tel kisvállalati áron élvezheted az egyszerű használhatóságot és gazdag funkcionalitást.

6. Biztonság és védelem

A Microsoft adatközpontokban prioritás a biztonság kérdése. Az O365 megoldást a Microsoft-on túl több vállalat is használja szerte a világon, mely használata során az e-maileket, a dokumentumokat és a hálózatot is biztonságban tudhatják. A rendszer az üzeneteket és fájlokat ellenőrzi spam-ek és rosszindulatú szoftverek (más néven malware) kérdésében a hét minden napján, a nap 24 órájában folyamatosan.

7. Használata nem igényel IT szakembert

Az Office 365 rendszerét olyan szervezetek is használhatják, akiknek nincs informatikai személyzetük, hiszen könnyen beállíthatók és használhatók az egyes funkciók és nem igényli új rendszer megismerését vagy technikai zsargon megtanulását. Az online portál lépésről-lépésre vezeti be a felhasználót, hogy hogyan állítsa be a fiókot, így az alkalmazottak is gyorsan elkezdhetik használni az O365-öt.

9. Céged szakmai megjelenése

Ha olyan professzionális szolgáltatásokat használsz, mint az Office 365, az az ügyfeleidnek azt mutatja, hogy valóban komolyan veszed az üzletet, hogy fontos számodra a profizmus. Az egyéni domain név tovább erősíti a márkád és az Office 365 design eszközének köszönhetően pillanatok alatt egy profi, nyilvánosságra szánt weboldalt is percek alatt létrehozhatsz.



2017. január 3., kedd

A home office többé nem álom

Változó munkaerőpiac

Napjaink csökkenő munkaerő-kínálata megköveteli a munkaadók mind nagyobb rugalmasságát, a munkavállalók növekvő elvárásainak megfelelő változások, újdonságok bevezetését, alkalmazását. Emellett számolnunk kell azzal is, hogy már a Z generáció is képviselteti magát a munkaerőpiacon, akik eltérő preferenciák, elvárások alapján döntenek egy munkahely kapcsán, melyek közül az egyik legfontosabb a távmunka.

Egyre több munkahely ad lehetőséget a kollégák (egy körének), hogy dolgozhassanak otthonról, sőt olyan példákat is találhatunk, ahol kötelező a heti vagy havi munkaóraszám bizonyos százalékát otthonról teljesíteni.

Home office előnyök – munkáltatói szemmel

A kötelező home office rendszer is sejteti, hogy az otthoni távmunka keretében egy olyan atipikus foglalkoztatási formáról beszélünk, amiből nem csak a munkavállalónak van haszna, hanem a foglalkoztatónak is. De melyek is ezek?

Vonzó munkahely

Egy új munkahely választásánál a kompenzációs csomagban már nem csak az anyagi jutatások fontosak, egyre nagyobb szerep jut az egyéb előnyöknek is, ilyen például a távmunka lehetősége is. Hazánkban régiósszinten jelentős eltérés tapasztalható a munkaerőpiacon, így az ország keleti részében továbbra is magas a munkanélküliségi ráta, de a távmunka megoldásnak köszönhetően akár ezen munkavállalói csoport is felvehető. A home office beépítése továbbá nem csak az új munkatársak bevonzásában lehet egy plusz előny, de az employer branding építéséhez is nagymértékben hozzájárulhat.

Bizalom

A távmunka egyúttal bizalom a munkavállaló felé, hiszen ilyenkor fizikailag nincs a munkavégzésének a helyén, nem látjuk őt, lényegesen kisebb a kontroll lehetősége. Emiatt, több helyen a távmunka lehetősége pozíciószinthez kötött, az nem jár alanyi jogon, csak a menedzsment vagy a vezetőség tagjai dolgozhatnak ebben a formában. Így amennyiben valamennyi kollégának elérhetővé tesszük, úgy az az elismertség, megbecsülés érzését is jelenti a munkavállaló felé.

Motiváció, megtartás

A távmunka akár motivációs eszközként is alkalmazható, főleg, ha újdonságként kerül bevezetése egy cégnél. A munkatársaknak számos előnnyel jár az, hogy bárhonnan dolgozhatnak, ennél fogva az irodán kívül töltött idő alatt is hatékony munkavégzésre fognak törekedni, hiszen nem akarnak elesni ennek lehetőségétől. Sőt, ha eredményesebb a távmunka, miért ne lehetne növelni az arányát?


Fenntartási költségek csökkenés

Valamennyi munkahely esetén magasak a fenntartási és rezsiköltségek, amik a távmunkának köszönhetően lejjebb szoríthatók. Ahol például heti egy napot kötelező távmunkában dolgozni, gondoljunk csak bele, mennyit spórolhatunk. Nem csak a rezsiköltség, de akár a bérleti díj is kedvezőbben alakulhat, hiszen elég lehet egy kisebb iroda, úgysem üzemel folyamatosan teljes kapacitással az iroda.


Környezetvédelem

A fenntartható fejlődésben elkötelezett cégek száma bár folyamatosan emelkedik, több, főleg a KKV szektorban tevékenykedő vállalat, azonban nem tud több millió forintot áldozni CSR tevékenységekre. Nekik (is) remek lehetőség a távmunka bevezetése, illetve annak társadalmi felelősségvállalási oldalának megvilágítása. Az otthoni munkavégzéssel a környezet terhelését csökkenthetjük, hiszen nem ülünk autóba vagy hosszú távon akár kevesebb tömegközlekedési eszköz is elég lesz.

Vezesse be most a távmunka rendszert – pályázati úton

A home office-ban rejlő lehetőségeket és előnyöket már jól ismeri, csak a távmunka zökkenőmentességét garantáló eszközök, szoftverek beszerzésére nincs erőforrása? Most itt a lehetőség, hogy a GINOP_5.3.2-16 pályázat keretében, akár 15 millió forint vissza nem térítendő támogatást igényeljen.

A pályázat segítségével most bevezetheti az alábbi megoldásokat:
-       Dynamics NAV
-       Dynamics CRM
-       Office 365
-       Power BI

A „Rugalmas Foglalkoztatás elterjesztése a konvergencia régiókban – Rugalmas, Családbarát foglalkoztatási módszerek bevezetése a munkáltatóknál” névre hallgató pályázatra olyan magyarországi székhellyel rendelkező kkv-knak nyílik lehetősége a forrás megszerzésére, melyek átlagos statisztikai állományi létszáma legalább 10 fő és minimum két lezárt üzleti évvel rendelkeznek.

Néhány fontos részlet a pályázat kapcsán:
-        a támogatási kérelmek 2016. december 1-től nyújthatók be
-        a minimum 3,1 millió forint, maximum 15 millió forint vissza nem térítendő támogatásokra rendelkezésre álló keretösszeg 5 milliárd forint
-        a projekttel elszámolhatók az immateriális javak beszerzésének költségei, úgymint:
o   Szoftver, licence költségei az átszervezett, rugalmas foglalkoztatási forma támogatására (pl. távelérést, közös munkaszervezést, belső vállalati információáramlást támogató eszközök).
o   Immateriális jószágként aktivált, jelen felhívás 2. számú szakmai mellékleteként meghatározott TESZOR listában szereplő szoftver beszerzése számolható el az átszervezett, rugalmas foglalkoztatási forma támogatására.


A teljes pályázati kiírást itt találja: http://bit.ly/Ginop53216 

Érdekli a pályázat?

Szeretné a fenti előnyöket magáénak tudni? Érdekli a pályázat adta lehetősége? Vegye fel velünk a kapcsolatot, hogy segítsünk az Ön vállalatánál is bevezetni a távmunkát és biztosítani annak zökkenőmentes működését.